> Кадровый учет > Кадровый учет. Кадровое делопроизводство. Организация кадрового учета. > Кадровый учет. Кадровое делопроизводство. Организация кадрового учета.

Кадровый учет. Кадровое делопроизводство. Организация кадрового учета.

 Что входит в понятие кадрового учета для малых предприятий и ИП.

Кадровый учет и делопроизводство - это комплекс методов и процессов, связанных с учетом штатных и внештатных сотрудников компании, с документооборотом по трудовой деятельности сотрудников. Этот механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от организационно-правовой формы и штатной численности.

При приеме на работу нового сотрудника, согласно ТК РФ,  делаются копии следующих документов:

• паспорт РФ с отметкой о прописке или регистрации
• военный билет
• пенсионное страховое свидетельство
• ИНН
• диплом или свидетельство об образовании

Все копии остаются в отделе кадров, а подлинники работодатель имеет право потребовать в любое время для ознакомления с ними. Трудовую книжку заводят в отделе кадров или, если она уже имеется у сотрудника, то он обязан предоставить ее в отдел кадров. Трудовая книжка является основным документом о деятельности сотрудника и его трудовом стаже и оформляется работодателем в течение первых пяти рабочих дней, согласно статье 66 ТК РФ. Кроме трудовой книжки в отделе кадров с сотрудником организации заключают трудовой договор не позднее трех рабочих дней с момента допуска его к работе. В трудовом договоре должны быть указаны условия труда, размер заработной платы, возможные доплаты и надбавки.

 Обобщая существующую практику по кадровому учету, можно предложить следующий перечень документов по кадровому учету для предприятий малого бизнеса с небольшой численностью работников, как правило, до 30-50 человек:

• штатное расписание
• правила внутреннего трудового распорядка
• должностные инструкции на каждого работника
• приказы по личному составу
• приказы о поощрениях, командировках, отпусках
• приказы по основной деятельности предприятия
• личная карточка на каждого работника
• трудовой договор на каждого работника
• график отпусков
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
• коллективный договор между работодателем и работниками

С отдельными сотрудниками могут быть заключены договоры о неразглашении коммерческой тайны или договоры о материальной ответственности.

Кризисное время для многих предприятий диктует необходимость проведения мер, направленных на сокращение издержек:

• сокращение численности персонала
• ликвидация структурных подразделений
• сокращение расходов на персонал
• сокращение рабочего дня, рабочей недели сотрудников

Все это требует точности и соответствия требованиям ТК РФ.